Le contexte

La prise de fonction d’un manager est une phase très délicate, car celui-ci doit faire face au moins à trois types de difficultés :

  • Le changement qui, même s’il est souhaité par l’intéressé, est déstabilisant
  • L’installation du manager dans ses nouvelles fonctions
  • La découverte d’une nouvelle culture d’entreprise pour les managers recrutés.

L’accompagnement permet d’améliorer le taux de réussite des intégrations, et de la mise en place de managers dans leur prise de fonction, par une démarche adaptée et réalisée par un consultant expérimenté en management.

Objectifs

Les principaux objectifs en ce qui concerne le changement

  • Connaître et prendre conscience des différentes phases de changement
  • Aider le manager à se repérer dans ces phases
  • Permettre au manager d’aider ses collaborateurs en phase de changement.
  • Principaux points pour l’installation dans la fonction de manager :
  • Prise de conscience du mode de management du manager et du comportement de son équipe
  • Aide à la mise en place du mode de communication interne et externe
  • Compréhension et adaptation à la culture et à l’’organisation, du nouveau Groupe (cas de recrutements extérieurs)
  • Utilisation du temps (court terme, moyen terme, long terme), dans la mise en œuvre de la stratégie
  • Utilisation des indicateurs de performance, lecture et compréhension des tableaux de bord
  • Construction de la Vision du manager dans sa nouvelle fonction

Principaux objectifs liés à l’intégration dans une nouvelle culture d’entreprise

  • Prise de conscience des principes et des valeurs du groupe
  • Prise de conscience de l’intérêt des valeurs dans un groupe et/ou dans l’entreprise
  • Prise de conscience de l’intérêt des spécificités de la culture du groupe

Notre méthode

Le travail avec le manager se déroule lors d’entretiens d’une durée d’une demi journée, espacés d’environ un mois, et se répartissant sur une année.

Deux entretiens (un au début et un à la fin) impliquent le niveau hiérarchique supérieur (N+1) de la personne accompagnée de niveau N.

Chaque séance est structurée autour de problèmes vécus, permettant de déterminer des objectifs adaptés, et se conclut par un plan d’actions.

Les entretiens font appel aux techniques de coaching, afin de permettre la meilleure expression du manager et la prise de conscience des changements à effectuer dans ses comportements.

Le coach utilise ses compétences professionnelles en management et gestion d’entreprise, pour aider le manager à mettre en place les meilleures solutions.

Déroulement

La mission d’accompagnement se déroule généralement en 10 entretiens.

Au 1er entretien

  • Entretien de présentation avec le niveau N et N+1
  • Définition des objectifs

Au 5ème entretien

  • Entretien avec le niveau N et N+1
  • Point d’avancement par rapport aux objectifs
  • Recalage éventuel des objectifs

Au 10ème entretien

  • Entretien avec le niveau N et N+1
  • Bilan de la démarche
  • Plan d’actions personnelles du manager